Copia autentica documenti: le modalità di richiesta nel Comune di Pavia

PAVIA – Il Comune di Pavia ha comunicato le modalità per ottenere copie autentiche di documenti, sia in formato cartaceo che digitale. Il processo è semplice, ma varia a seconda del tipo di documento da autenticare.

Per chi necessita di una copia autentica di un documento cartaceo, è possibile recarsi direttamente all’ufficio comunale durante gli orari di apertura al pubblico. È necessario presentare il documento originale, le fotocopie e un documento di identità valido. Il personale incaricato si occuperà di verificare e autenticare le copie.

Nel caso di documenti digitali, la procedura diventa più complessa. L’autenticazione di una copia cartacea di un documento informatico deve seguire le disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale. Questo significa che, oltre alla stampa del documento, devono essere certificati il software utilizzato per crearlo, la firma elettronica apposta, gli strumenti di verifica e la marcatura temporale, se presente. Solo un funzionario abilitato può effettuare la stampa e autenticare la copia, garantendo la conformità del documento digitale originale.

Per i documenti contabili, la procedura richiede la firma digitale e l’aggiunta di una marcatura temporale. Qualora si rendesse necessaria una copia cartacea autenticata, sarà necessario rivolgersi a un notaio, poiché i funzionari comunali non hanno l’autorizzazione per autenticare tali documenti.